Befattningsbeskrivning Förbundssekreterare/ assistent
| Postöppning, fax, e-post | Registrering, expiera till berörda (andra kommuner, direktionen) |
|---|---|
| Leverantörsfakturor | Kontroll, kontering, registrering för betalning |
| Kundfakturor | Faktureringsunderlag, kontering, registrering, bevakning, påminnelse |
| Direktionen | Uppsamling av ärenden, beredning med tjänstemän och politiker, dagordning, kallelse med utskick, sekreterare, skriva protokoll, justering och anslag i kommunerna, delgivning av beslut. Utskick av protokoll till ledamöter och fackliga representanter, kopiering m m |
| Internkontroll | Dokumentation av rutiner m m |
| Internet | Hemsida, uppdatering |
| Övrigt | Utveckla administrativa rutiner, diverse skrivelser, yttranden, rapporter, vara uppdaterad på nya datasystem, telefonservice, övrig service till förbundsmedlemmar och studenter m m |
Sidan uppdaterad: 2010-05-11
Högskoleförbundet Östra Norrbotten, 953 85 Haparanda, Besöksadress: Storgatan 85, Haparanda,
Tfn: 0922-120 14, 070-587 09 26 • Fax: 0922-130 14
www.hfon.org
Tfn: 0922-120 14, 070-587 09 26 • Fax: 0922-130 14
www.hfon.org